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 Organisation

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Tyranoche
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MessageSujet: Organisation    Sam 27 Juil - 8:57

Alors les ptits gars, je propose qu'on organise mieux les rendez-vous, voir même une refonte complète du système. En effet, trop souvent la date est placée au moins deux semaines, voir un mois pour lanvollon, et les gens ne bougent que 2-3 jours avant et on est obligé (moi la plupart du temps) de faire 2-3 résumés parce qu'il manque des réponses et du matériel. (Ca ne me gêne aucunement de le faire mais je trouve le délai de 2-3 jours un peu court pour prévoir ses listes et matos, surtout pour ceux qui travaillent)

Résultat :

- Pour les tables et les décors c'est au dernier moment, on sait à peine combien il en faut. On se retrouve des fois avec plus de tables, pas assez de décors ou l'inverse.

- Pour les gens à transporter (Ultra, Eliott, Judicaël, SoS) on sait aussi au dernier moment l'heure de rdv, ce qui pour leur famille peut être un problème pour s'organiser. De plus, les transporteurs savent aussi le jour pour le lendemain combien il doivent prendre de passagers et adapter le chargement (Tom pour ses décors par exemple) et doivent donc se lever plus ou moins tôt.

- Pour les listes c'est aussi la veille pour le lendemain, les points variant en fonction du nombre de joueurs ça peut commencer à 4000 vs 4000 à 2 sur une table et finir en 1500 vs 1500 à 6 sur 3 tables. D'un point de vue pratique c'est très gênant si l'on doit préparer ses décors/figs/tapis/tables à emmener le matin même du jour de rencontre et pas avant.

Bref tout ça se règle simplement : prévision.

Les dates étant fixées au moins 3 semaines avant, je propose que tout soit organisé au maximum pour la semaine précédente. Exemple avec le 27, tout aurait dû être prêt le 20 ou 21.
Cela éviterait la panique du vendredi soir où tout le monde se rue sur le forum tels des tyranides sur des pauvres gardes imp leur arrachant leurs fusils et les dévorant tout crus. Twisted Evil 

Bien sûr si certains d'entre nous ne peuvent pas faire autrement on s'adapte mais au moins 99% du boulot sera fait!

De plus, le calendrier du forum est consultable et mis à jour donc pourquoi ne pas l'utiliser pour créer les rdv à la fois sur le calendrier et en post sur le fofo (très facile à faire)?

En outre, je propose de faire une liste quelque part de qui possède quoi comme table et décors, pareil dans l'idée de voir qui peut amener quoi et non pas demander à chaque fois et au final de se retrouver avec trop/pas assez de tables/décors.

Tout ça pour clarifier les rencontres parce que tout au dernier moment ça peut fonctionner quand on est moins de 5 mais quand on est plus ça devient vite un amas de spores qui dévient dans tous les sens.

Dites moi ce que vous en pensez !

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Tempest
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MessageSujet: Re: Organisation    Sam 27 Juil - 9:46

Je préférerais aussi savoir à l'avance, ça me permettrais d'emmener des décors si j'ai pas trop de passagers !

Donc quand un événement est créé il faudrait :

1 - Le créé via le calendrier
2 - Définir de suite l'heure d'ouverture
3 - Définir un nombre de parties dans la journée
4 - Définir par exemple une date limite pour participer genre 1 semaine avant le jour J

ça permettrais déjà de s'organiser un minimum !

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Arendor
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Localisation : Saint-Brieuc

MessageSujet: Re: Organisation    Sam 27 Juil - 20:12

Je ne peux qu'être d'accord.
Je proposerai en plus de créer un événement battle et un événement 40.000 histoire de ne pas "polluer" un sujet.
De mon point de vue, le meilleur truc serait de désigner un organisateur qui prend les décisions. Bon, après il s'agit de désigner l'organisateur...
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Tyranoche
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Messages : 307
Date d'inscription : 29/08/2012
Age : 24

MessageSujet: Re: Organisation    Dim 28 Juil - 9:21

Arendor a écrit:
De mon point de vue, le meilleur truc serait de désigner un organisateur qui prend les décisions. Bon, après il s'agit de désigner l'organisateur...

J'ai créé un post dans la boîte à idée ! Que les volontaires s'approchent !

Arendor a écrit:
Je proposerai en plus de créer un événement battle et un événement 40.000 histoire de ne pas "polluer" un sujet.

Oui ça permettrait de ne pas tout mélanger, quitte à faire un post final pour résumer avec les joueurs et le matériel à prévoir en tout

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Nao
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Localisation : Louargat

MessageSujet: Re: Organisation    Dim 28 Juil - 10:20

Arendor a écrit:
Je ne peux qu'être d'accord.
Je proposerai en plus de créer un événement battle et un événement 40.000 histoire de ne pas "polluer" un sujet.
De mon point de vue, le meilleur truc serait de désigner un organisateur qui prend les décisions. Bon, après il s'agit de désigner l'organisateur...

A 100% d'accord avec toi !

Ça simplifierai déjà beaucoup si il y avais un post pour chaque type de jeu ! ( voir même un organisateur différent pour 40k et battle )
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waujien
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Localisation : Lanvollon (entre Saint Brieuc et Paimpol)

MessageSujet: Re: Organisation    Jeu 15 Aoû - 11:32

Votre Président Vénéré rappelle aux distraits :
- contactez moi par mp pour jouer à Lanvollon (une partie chaque fin de mois)
- indiquez le jeu choisi et le format désiré
- vérifiez votre inscription (et celle des autres) sur le post du jour de la rencontre dans la section rdv du forum.

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MessageSujet: Re: Organisation    

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